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关于工作论文范例,与精细化与技工院校管理品牌建设相关专科工商管理论文

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摘 要 :我国的技工教育具有鲜明的办学特色,但在管理制度、激励机制建设等方面还相对滞后.根据技工教育与企业紧密型合作办学特色,引入精细化的管理理念,有助于学院管理水平的提升.本文主要以精细化管理为核心,推进技能人才培养、学生特色管理、日常效能提升等品牌建设,并就建立和完善精细化管理工作体系进行探讨.

关 键 词 :技工院校 精细化管理 品牌建设

“十二五”期间,我国的技工教育发展将由规模扩张转向更加注重内涵建设上来.经过了一个历史阶段的发展,技工院校在办学理念、办学特色、师资队伍、与企业对接等方面卓有成就,但在内部管理上还存在着管理制度科学性实用性不强、激励机制还不够完善成熟、在经费普遍紧张的情况下也存在开支不够合理的现象,管理总体上还处在一个相对粗放的阶段.技工院校要适应新的发展要求,提升到一个新的发展层次,就必须通过有效的管理来给予保障.把握精细化管理的基本理念,将先进的现代管理手段借鉴运用到学院的管理工作中来,不仅有利于内涵提升,也有助于办学理念与企业管理理念的嫁接融合,从而使管理水平有一个质的飞跃.


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一、技工院校推行精细化管理的目标

1.精细化管理的基本涵义.精细化管理是一种管理理念和管理技术.它通过规则的系统化、精准化和细分,运用程序化、标准化、数据化、信息化的手段,来实现系统组织管理中各单元精确、高效、协同和持续运行.精细化管理源于发达国家的一种企业管理理念,精细化管理的定义可以概括为“五精四细”:即精华(文化、技术、智慧)、精髓(管理的精髓、掌握管理精髓的管理者)、精品(质量、品牌)、精通(专家型管理者和员工)、精密(各种管理、生产关系链接有序、精准),以及细分对象、细分职能和岗位、细化分解每一项具体工作、细化管理制度的各个落实环节.借鉴这些理念我们可以理解为,“精”为更好、更优,精益求精;“细”为更加具体,更加细致,追求完美.精细化管理最基本的特征就是重细节、重过程、重基础、重具体、重落实、重质量、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精,力争最佳.

2.技工院校精细化管理目标设定.按照精细化管理基本涵义,技工院校精细化管理目标设定,应以我国技工教育改革发展的方针政策为依据,紧紧围绕院校的发展目标和阶段性中心任务,以全面提升执行力、提高效率和办学效益为出发点,运用科学适当的管理模式和方法,把“精、准、细、严”落实到管理工作的每个环节,不断提高学院整体管理水平和核心竞争力,向管理要效率,向管理要效益,向管理要和谐,促进学院又好又快的发展.要实现这一目标,必须要推进“三个转变”,即“由粗放型向精细化转变,由结果控制向过程控制和结果控制并重转变,由经验管理向制度化、规范化、科学化管理转变”,形成“管理务实高效,服务主动到位,开支精打细算”的工作新局面,逐步建立和完善科学的精细化管理长效机制,实现管理效能和管理水平整体提升,打造具有技工院校特色的精细化管理品牌.

二、精细化管理品牌建设主要内容

塑造技工院校精细化管理品牌,应围绕院校内涵发展和核心竞争力提升为主要内容,形成新的办学优势和特色.

1.强化质量意识,打造技能人才培养品牌.教育教学管理是精细化管理工作的重中之重.建立技能人才培养品牌就要以提高教学质量为核心,培养出具有鲜明技能特色、突出就业优势、持续发展能力和适应经济社会发展的高素质技能人才.品牌的确立应具有以下几个特征:一是学院毕业生是本地区企业录用技能人才的首选;二是在全省、全国同类院校教学质量考核、技能大赛中持续取得突出成绩;三是学院的教学改革与创新取得较大突破,特色办学模式创出经验,办学影响力不断扩大.实现这一品牌要在教学制度建设、常规教学规范、教学质量监控体系、教学创新改革、教科研水平提高等方面建立系统化、精细化管理体系,不断提高人才培养质量.

2.加强素质教育,形成学生军队化管理品牌.技工院校的学生特点和年龄因素决定了其特有的日常管理方式和方法.借助军队化管理元素,强化学生的日常教育管理,是学生教育管理有效模式.坚持学生一日行为规范,周一讲评、周五会操制度,学生公寓星级考核达标,“导师制”与学生结对帮扶,班主任“四进”工作等卓有成效的做法,着力培养学生的纪律意识、团队意识、拼搏精神和良好的行为习惯.结合学生实际,在军队化管理中不断融入思想品德建设、心理教育辅导、职业素养训练、综合素质能力提升等方面教育内容,不断丰富军队化管理内涵.

3.增强效率意识,建立日常管理及后勤服务优质化品牌.要强化为教学一线的服务意识,体现向管理要效益、要效率,促进工作效能的不断提升.职能处室和后勤保障部门,要按照“管理务实高效,服务主动到位,开支精打细算”的工作要求,推进科学化、规范化工作水平.要善于将复杂的事情简单化,简单的事情流程化,例行工作时限化,最大限度提高工作效率,推动整体工作运转.后勤保障,千头万绪,事无巨细,要体现严谨细致、快速反应、主动到位.对于财务开支、校产管理、卫生达标、政府采购、饮食服务、校园安全、设备维护等作为单独项目推行标准化运作,注重工作过程与细节,建立工作流程,把每一件事做实、做细、做精.

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4.突出重点工作,以精品工作项目塑造管理品牌.打造精品工作项目,带动整体管理水平,是精细化管理工作重要内容,也是有效的工作方法.校内二级部门要结合各自工作,建立2-3个精细化精品工作项目,体现特色,重点推动,以点带面,整体促进.要着眼于理论教学过程管理、实习实训规范管理、学生工作程序化管理、人事管理制度化建设、后勤服务效能提升、财务经费开支控制管理、资产设备购置程序、期限和日常使用责任管理以及接待、会议、车辆服务管理等相关工作精细具体管理办法,建设一批典型示范管理运行项目,推动整体管理水平提高.

三、建立和完善精细化管理工作体系

精细化管理工作要围绕“精”、“细”做文章,主要通过培育理念、明确职责、理顺关系、健全制度、建立程序、规定时限、责任追究、考核评价、形成机制这一系统的完善来保证,其

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核心是建立完善的职责、目标、考评、奖惩工作体系.

1.建立职能责任体系.工作运行中之所以存在管理无序、扯皮、推诿、内耗、效率低下、相互抱怨等问题,其症结就在于部门的职能不顺、职责不清、还有的交叉模糊,对个人而言则是岗位职责没有细分,工作责任界定不明,造成了“该干的没干好,不该干的乱插手”,造成了岗位上的混乱.因此,理顺部门职能,细化岗位指导,建立责、权、利统一的部门职责和岗位管理体系,是推行精细化管理首先要解决的问题.

2.建立目标管理体系.部门职责和岗位管理明确以后,就要建立工作规范和工作程序,各干各事,各司其职,各负其责.在职责体系框架下运行的动力将来自共同的目标和具体工作任务,建立目标管理体系就成为必然.院校的中长期发展规划和每个年度确定的工作目标(工作要点),是每个部门共同围绕的中心,在此基础上建立目标管理和任务落实机制,将任务层层分解到每一个部门,提出明确要求;部门也要根据承担任务和职责,细分到每一个岗位和职工,形成主线明确、任务具体的目标管理体系,为实施考评确定依据.

3.建立量化考评体系.实行层级量化考评管理,第一级是学院对二级部门的考核,这也是院系两级管理的重点.主要依据任务分解情况,重点考核工作项目、任务指标完成情况,制定年度或阶段考核具体内容,对各项工作进行量化,将具体工作以分值形式体现,形成量化考核办法.根据工作性质,分别建立处室和教学系两大考核体系,科学设定分类考核重点,形成“形式相对固定,内容逐年更新,简明有效,便于操作,年终累计,优劣自分”考核程序.第二级是二级部门对所属科室、教研室及每个教职工的考核.对每一个岗位列出工作项目和具体要求,实施过程考核、量化考核、质量考核、时限考核,进行量化评价、动态管理.如果科室、教研室承担职责繁重、人数也较多可单独列入考核单位.每一位教职工也要进行阶段性的自我评价,不断改进工作.

4.建立考评结果使用体系.绩效管理是一个完整的体系,环环相扣,缺一不可.考核结果应用是重要一环,如果考核结果不与部门评先树优、经费列支相联系,不与职工奖励、任用挂钩,绩效考核将毫无意义.实行院、系两级管理的,经费开支应给予教学系更大的自主权,建立公开、公正、公平、群众认可的考评和奖惩办法,能否最大限度的调动教师工作积极性成为重要任务和重大考验,不仅要通过精细管理促效率、促效益,更要通过公正、公平来促和谐.


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现代管理认为,管理有三个层次,一是规范化,二是精细化,三是个性化.精细化是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的关键一步.只要全面把握理解精细化管理的内涵和要义,把思想和行动统一到推进精细化管理的目标和要求上来,突出重点,扎实推进,技工院校的精细化管理就会实现之,跨跃之,上升到一个更高的管理层次,从而打造具有技工教育特色的精细化管理品牌.

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