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信息系统有关论文范文文献,与基于Excel服务器的信息系统应用相关毕业论文提纲范文

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摘 要 :库存管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面.对于前者要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库.而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点.Excel服务器(Excel Server 2007)是一个面向最终用户的管理软件系统设计工具与运行平台,它将电子表格软件Microsoft Excel和大型数据库管理系统MS SQL Server集成为一个网络数据业务协同工作环境.在这个平台上,用户可以充分发挥Excel的应用水平,通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作,实现管理意图,轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统 ,同时,也是一个非常实用的报表工具、数据管理工具和和业务流程再造(BPR)平台.经过分析,我使用北京勤哲软件公司的Excel服务器(Excel Server 2007)作为开发工具,结合本单位的实际特点,从物资计划的提出、审批、采购、入库、出库等环节入手,非常方便的开发出来的一款简单易用的库存管理系统.

关 键 词 :数据库 Excel服务器 信息管理

前言

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用.作为计算机应用的一部分,使用计算机管理物资,有着传统手工无法比拟的优势,如:检索迅速、成本低廉、查找方便、统计、盘点方便快捷等,是企业科学化、正规化管理的重要手段,因此,开发这样一款软件非常重要.

仓库库存管理是一个企业管理中非常重要的一项工作,库存管理的好与坏直接关系到一个企业能否良性发展,目前,效率低下、查找、维护困难的传统的手工管理仓库的方式已经远远不能适应企业高速发展的需求.

本文论述了以Excel服务器2007为基础平台、以MS Office Excel为设计工具、以MS SQL Server 2000为数据库,并以MS Office

关于基于Excel服务器的信息系统应用的毕业论文提纲范文
信息系统有关论文范文文献
Excel 和ESWEB为运行环境的电子表格服务器[1],为进一步了解其应用提供了参考.

一、Excel服务器简介

(一)关于Excel服务器

Excel服务器就是一个以MS Office Excel为设计工具,以MS SQL Service 2000为数据库建立起来的面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台,它提供了一个信息系统框架,但没有预先设定具体的业务模块,需要把自己实际业务中用到的单据、表格等做成“模板”,加入到框架中,搭建出自己的系统,不需要掌握过多的计算机专业知识,会使用Excel,就会用Excel服务器,懂得业务需求,就能做信息系统.


为什么要写信息系统毕业论文
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Excel服务器就是针对信息管理的各个环节,用人们熟悉的电子表格软件Excel最为主要操作界面,把各种单据、报表等做成“模板”然后通过对“模板”进行权限设置,可以精确设定不同职能岗位的人员对信息访问的权限,在信息共享的同时保证安全,同时还可以定义工作流,规定表单的流转顺序,把规章制度落实到计算机系统中,杜绝人为操作的随意性.至于信息加工,Excel服务器把Excel的易用性、计算能力以及大型数据库的数据管理能力有机的结合起来,通过在“模板”上定义“表间公式”,使得各种统计、汇总工作自动完成.因此,Excel服务器提供了一种电子表格Excel的网络化应用模式,在这种模式下,用户拥有了一个完整的管理信息系统.

(二)Excel服务器的组成

服务管理器:在服务端计算机上自动运行的程序,只有处于运行状态,用户才可以登录到服务器,使用Excel服务器软件的功能.

管理控制台:在管理控制台中可以完成权限管理、建立规范、系统管理等工作.

客户端:实际上就是用来打开Excel的快捷方式,打开Excel后会在Excel的菜单栏最右边增加一个菜单项“Excel服务器(S)”,并弹出一个登陆窗口,可以在非常熟悉的Excel环境中建立模板、定义数据项和数据表、定义表间共识、工作流和填报表单/自动汇总、处理待办事宜、插叙数据等等工作.

二、库存管理的实现

(一)设置全局信息,建立组织机构、部门、角色、用户

以管理员身份登录到管理控制台(用户名:Admin,第一次使用没有口令),Excel服务器包含全局信息、组织机构和角色等的设置.


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(二)建立模板及信息系统,定义使用者权限

简单的说,模板就是表样+填表规定的统称,在设计中,将模板分成三类:基础数据、业务单据及台帐和统计报表类.现就我设计的基础数据类中客户登记信息模板说明.

以管理员身份登录,点击菜单栏“模板-新建模板”,调出新建模板窗口,并选择建立新表单模板,定义模板名称为“客户登记表”,将“初始填报权限”定义为“设备组-材料员”和“各单元-设备员”,“最终查阅权限”设置成“单元长、设备员”只允许查看自己部门的人员,其他人员可以查阅全部人员,其他模板的建立则是一样的.

建立信息系统的过程如图3-1所示:

(三)定义库存物资种类及基础数据录入

库存物资的种类是按照我厂实际运行中各专业设备员、单元长等专职人员按照管理员制作的模板进行填写的,具体的制作方法同样是利用Excel表格来制作,在分类上利用Excel表格函数功能自动生成.

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基础数据同样是有仓库保管员、设备员及单元长等专职人员按照物资的种类划分进行填写,可以利用Excel服务器自带的导入功能导入已有的数据表.

结合我单位的实际情况,共建立了如下模板:

(1)基础数据类:客户登记表、材料表、材料分类表等.

(2)业务单据类:计划表、订单表、入库、出库表等.

(四)定义数据项

在一份计划中,有些单元格内的记录数据集只能够出现一次,而有些单元格内的记录数据集可以多次重复出现,通常由一种颜色填充区域表示单一记录数据集,另一种颜色填充区域为重复记录数据集数据项.

单一数据项就是在一份表单上只能出现一次.重复数据项是在一份表单中允许填写多次,比如区域“B5:B7”的材料名称,一份计划可以包含多种材料,该区域的每一行的单元格的内容都不一样,但是它们都是(材料的名称).

实现方式:在订单模板中同时选定需要定义单一数据项的区域后,右击鼠标选择弹出菜单“定义单一数据项”,并用左侧单元格命名,选择需要必填的项目和填写规范,创建即可.“重复数据项”的定义方式基本相同,在定义时注意选择“数据区域可向下扩展”,因为一份计划上不一定是有四条记录项,或许有多条记录项,这就需要填写数据的区域向下扩展.至于金额下方的单元格填写规范就是Excel单元格式设置,并应用公式“金额等于单价×数量,合计等于sum(G5:G8)”.

(五)数据管理

各种模板都建立好以后,就要让各种表单间建立相应的关系了,这是Excel服务区最大的特点:表间公式,可以利用表间公式提取相应的数据项,按照定义好的公式只要填写一项数据,如“客户名称”,对应客户名称的 “地址”、“联系人”、“联系”等等数据项自动填充到表单中.

以“订单”为例,具体实现操作是:

首先以管理员身份登录,打开“订单”模板,选择菜单项“模板-定义表间公式”,按新增按钮并选中“提数公式”,公式名称定义为“计划填报”,应用方式选择“筛选条件改变后自动执行”,数据来源选择“计划表”,并按行匹配.

(六)定义工作流

工作流是对表单规定的流转过程,是管理制度的具体体现,明确分工,规定工作程序.包括每个步骤由何人处理、处理那些内容、传递到下一个步骤必须满足的条件等等.计划填报、订单工作流程,如图3-2所示:

结论:本系统是以Excel服务器为平台开发出来的,其操作比较简单易懂,对计算机知识与操作水平的要求不会很高,比较适合普通办公人员使用,对提高企业的工作效率有着积极的意义.

参考文献:

[1]Excel 服务器认证工程师培训教材. 北京勤哲软件技术有限责任公司

[2]朱磊、陈俊.Excel电子表格应用[M].北京:清华大学出版社,2007

[3]王作桓,王仲麒.Excel 2007商业实战数据处理与透视分析[M].北京:科学出版社,2008


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