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集团企业是由若干企业通过资本结合而形成的企业集合体,随着市场经济的发展和企业参与国际竞争程度的日益加深,中国市场上,集团企业成为一种重要的经济主体.

集团化财务管理软件能帮助集团企业解决总公司与下属企业之间由于地域跨度大、管理权力分散、技术平台不统一、信息传递速度慢等所引起的一系列问题,EAS就是能实现以上管理功能的一个财务管理软件.集团财务管理软件又称集团财务管理解决方案或集团财务管理系统,同时集团财务管理软件又不同于普通财务管理软件,因为集团财务管理是基于企业集团组织结构背景的,是以总部为主导的,它在财务管理对象、管理层次、管理方法以及对资产的调配和资金的筹措等方面都要更为复杂.

依托EAS这个管理平台,我们能很直接的体会它给我们带来的,普通财务软件所没有的优势,在实际运用中其优势体现在如下几方面:

一、核算方面

(一)统一的科目体系构成

EAS系统中,集团内所有单位是一个虚拟的账套,根据集团公司行业性质、管理要求,各集团公司可以设置集团统一科目体系,在一定的科目级次上锁定权限,除个别辅助核算项目外,各公司不能在账务系统中随意添加科目,使集团内各公司的财务核算更具规范性,财务数据更具可比性.

(二)统一的报表体系构成

EAS中可以根据需要自身需要设置管理报表,并分配到下属各子公司,这样集团内所有单位的报表格式都是统一的格式,当然,子公司也可根据需要在自己账套中设置报表模版,以满足自身内部管理需要.


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(EAS集团统一报表模版截图)

(三)结账时点控制

比一般的财务系统,EAS可以对集团内所有单位进行结账状态进行监控,便于整个集团内单位在统一的结账时间点按时结账,方便集团对所有子公司每月数据的提取,且取消结账的权限可以集中在集团总部,子公司结账后将不能再随意进行修改,减少子公司账务处理的随意性,避免了总部提取的财务数据与子公司修改后的数据不一致情况的发生.

(EAS集团内各公司结账情况截图)

(四)集团内部往来控制、核对

在EAS中,集团内所有单位的往来科目,在涉及与内部单位的往来发生时,可以生成往来通知单,并发送到对方单位,如果对方不做对应的应收应付处理的话,双方都无法结账处理.单方的往来挂账将无法处理,这样就保证每月集团内部往来一致.集团内往来单位不用再每月对账,对于集团内往来较多的企业集团,将大大节省财务人员的时间及精力,也避免了不必要的差错,提高财务核算质量.

(EAS往来通知单核销截图)

(五)实现信息及时共享

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集团总部可以

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在需要时,随时提取各子公司的财务资料,大大简便了子公司向集团总部上报送财务资料的工作环节和流程,有利于集团总部对子公司财务数据的实时监控和管理,方便集团快速提取或调用、查询集团内各公司报表或其他财务数据.

(六)协同平台

在集团统一的协同平台之上,集团建立企业统一信息门户和个性化信息门户,让所有人员能够实现系统单点登陆;实现跨组织、多级业务审批处理,进行灵活强大的工作流管理;实现集团内部单位费用报销过程管理,并与预算系统挂钩协同控制;系统彻底改变传统财务工作模式,提供自动进行推式管理,提高人性化设计,提高协同业务处理效率.

(七)固定资产管理

固定资产管理通过固定资产卡片内容和基础资料的自定义来满足公司的实际情况;通过严格的卡片管理、折旧要素变动处理来帮助企业建立一套完整的固定资产卡片;通过自动计提折旧、自动生成凭证来帮助企业管理固定资产的累计折旧,并将凭证传递到总账系统;完成固定资产与总账系统的无缝连接实现集团内部单位之间固定资产调拨处理;通过丰富的固定资产报表来帮助企业查询固定资产各个方面的信息.

通过我们目前已使用的功能模块,基本上实现了财务集中管理的大部分职能.

二、预算方面

EAS的另外一个功能模块-预算模块.当集团管理达到一定程度的时候,预算模块将为集团管理的集中控制起到很积极的作用.

(一)模板的设计

通过预算模板的统一设计工作,可以对财务管理中的主表、辅表进行梳理、完善;表格涵盖范围的确定以及表格之间的数据关系确定,是财务人员是否清晰掌握企业财务情况的反映和检验;母公司对不同业务类型的子公司如何采用统一的模板来实现统一管理的需要是预算模板设计的关键.总之,预算软件是一个开放平台,如何设计模板主要取决于使用者的财务管理思路和财务管理水平,日常财务管理越规范,预算的模板设计越合理,财务管理经验积累越多,模板自动化取数程度就越高.可以说,一个预算模板的形成,就是一个企业财务管理积累的标准化与运用化,模板的定型,意味着数据化财务管理的定型,也意味着财务管理经验不再掌握在分散的财务人员手中,而是集中交给了企业,形成了公共的管理财产.

(EAS软件预算编制模板流程截图)

(二)编制的管理

通过开展统一软件、统一模板、统一政策、统一组织的预算编制工作,可以达到规范化、自动化的近期效果以及专业化、效率化的远期效果,

通过全集团所有主要财务人员参与预算编制,可以为公司锻炼财务专业队伍,谈论摸索并积累专业经验;


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通过分别明确预算的编制主体、考核主体与管理主体,可以体现各子公司的独立核算与独立经营职能要求;

通过明确各子公司法人与财务负责人在预算管理中的定位与作用,可以充分体现预算工作的级别与重要性.

(EAS软件预算编制管理流程截图)

(三)从预算促进其他管理

如果把预算编制工作视为企业迈向数据化管理的第一步,那么企业可以从预算编制过程中,用数据化、集成化的视觉去发现和改善现有管理行为,比如,不同类型的公司、不同地域的公司的同一项目“工资成本”、“差旅费”、“业务招待费”以及“车辆使用费”等在没有统一预算编制管理前,往往由于缺乏全集团统一管理标准,造成各预算单位编制合理性不统一,而在企业实行统一预算编制管理以后,对各种管理事项的标准进行全面梳理和统一,可以使得集团化企业的管理更加完善.

同时,预算模块与账务模块协同工作,可以开展实际数与预算数据的对比分析,进而开展全面的预算执行管理,一旦时机成熟,企业还可以从预算数据化管理出发,逐步实现“费用报销、资金支付、采购管理”等财务控制管理,为公司的现代化财务管理奠定基础.

总之,好的预算编制是企业精细化管理的开始,预算与运营管理则是企业专业化管理的延续,同时,好的预算考评就是企业的阶段小结.只要运用得当,耐心积累,EAS的预算软件就可以为企业的现代化管理助力.


参考文献:

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