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摘 要:本文通过对天津市高校图书馆特色数据库建设的调查,分析了天津市高校图书馆特色数据库的基本情况,并对其未来的发展提出几点建议.

关 键 词 :天津市高校图书馆;特色数据库

在当今的信息网络时代下,高校图书馆特色数据库的建设极大地丰富了图书馆现有的馆藏资源,从对服务社会、服务读者以及对于高校图书馆的发展都具有十分重要的意义和作用.

所谓特色数据库是指依托馆藏信息资源,针对用户的信息需求,对某一学科或某一专题有利用价值的信息进行收集、分析、评价、加工、存储;按照一定标准和规范,数字化并组织起来的信息集合.它是根据本馆特色、本地特色或本校的重点专业,集中各类文献资源而建成的数据库,是充分反映文献馆藏信息资源和数据资源特色的总汇.

本次关于特色数据库的调查样本采用逐个上网访问相关高校图书馆主页的方式,完成了对天津市部分高校图书馆特色数据库的调查.

1. 天津市部分高校图书馆特色数据库分布一览表

2. 从上表可以看出天津市高校图书馆特色数据库主要有以下类型:

2.1 学校特色数据库,也就是与学校教育、科研成果为主要内容的数据库.学校师生特别是教师的科研成果能反映一个学校的科研能力,以此为对象组建特色数据库也是高校建库的选择.包括具有博士、硕士学位授予权的各高校图书馆的博士、硕士论文数据库.如南开大学图书馆的“博硕士论文库”、“南开著名学者电子文库”;天津农学院图书馆的“天津农学院优秀毕业论文库”;天津工业大学图书馆的“天津工业大学博硕士论文库”等.

天津市高校图书馆特色数据库调查参考属性评定
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2.2 学科特色数据库,即突出学校自身特色,与学校重点学科相关的数据库.如天津大学图书馆的“环境科学与工程学科文献信息数据库”;天津农学院图书馆的“观赏花卉查询系统”与“药用植物查询系统”;天津工业大学图书馆的“纺织特色外文文献全文数据库”;天津科技大学图书馆的“造纸、食品学科特色数据库”等.

2.3 专题特色数据库.如南开大学图书馆的“跨国公司专题研究数据库”、“曹禺与戏剧专题数据库”;天津农学院图书馆的“动植物病虫害智能诊断数据库”、“无公害农产品病害防治数据库”;天津工业大学图书馆的“纤维增强复合材料文摘库”;天津财经大学图书馆的“中国钱币研究和鉴赏特色数据库”.


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2.4 以馆藏书刊资料为主要内容的数据库.具有他馆、他校所不具备或只有少数馆收有的特色馆藏,往往也成为高校馆建设特色数据库时的选择对象.如南开大学图书馆的“馆藏随书光盘系统”;天津工业大学图书馆的“馆藏时装图库”等.

3. 天津市高校图书馆特色数据库的特色

3.1 天津市高校图书馆的特色数据库题材丰富,在传统模式的数据库建设基础上还建设处了结合本校学科特色的数据库.数据库中不仅收录了图书、论文等,还加入了图片等其他信息,如天津工业大学图书馆的“馆藏时装图库”,就是在文字说明介绍的同时加入了图片信息,更加直接地满足了用户获取信息的需求.

3.2 天津市高校图书馆特色数据库建设初具规模,如南开大学图书馆拥有8个特色数据库,特色突出,数据质量也较好.天津农学院图书馆和天津工业大学图书馆分别建设了8个和7个特色数据库,并结合其自身的特色,满足了用户的基本需求.

4. 天津市高校图书馆特色数据库存在的问题

4.1 部分高校特色数据库数量相对不足,虽然有本校的一些特色数据库,但层次较低,内容不够充实,建设工作没有得到深入开展,对用户来说,失去了其应有的实用价值.

4.2 天津市高校图书馆特色数据库建设规模仍然较小,没有进一步深层次的开发,有些高校图书馆的特色数据库仅仅局限于某些书目文献的数字化加工转化.

4.3 目前天津市高校图书馆对特色数据库的宣传力度不够,普遍缺乏宣传意识.这样就不利于让更多的用户更加便捷的获取信息.

5. 特色数据库的建立,是高校图书馆由传统型向数字化方向发展的必由之路,它既拓展了服务空间,也延伸了服务时间.馆领导应加强学科馆员队伍的建设,提高他们文献开发的能力,鼓励学科馆员及时把握学校学科规划、课程设计与科研成果的动态变化,建立精品课程等多种特色数据库,为教学与科研做好参考咨询工作.

通过对天津市部分高校特色数据库的调查分析,现对其未来的建设提出以下几点建议:

5.1 更新观念,提高认识,加大投入,实现协作建设,共建共享.特色数据库建设关键之一在于领导组织协调检查.对此,管理层应在思想上找差距,订措施;在行动上,加大人力、物力和财力投入,完善软硬件设施;高校图书馆在文献资源建设、专业学科建设、组织领导等方面具有很多的共性和互补性,为了充分发挥特色数据库的信息优势,避免内容贫乏或重复,各高校图书馆在进行特色数据库建设时,必须协调管理、分工协作、联合建库、共建共享.

5.2 狠抓专业队伍建设,提高相关人员素质.应采取措施加强专业队伍的建设,以提高相关人员的素质.如建立健全岗位目标责任制,培养敬业精神与质量意识,注重建库队伍的知识结构互补与更新,定期培训技能、提高业务水平以及提供学习和学术交流的机会,参加相关业务研讨会议等.

5.3 要克服特色数据库类型单一化的缺点,适当增加特色数据库全文的检索内容.针对目前特色数据库建成后利用率较低的现状,图书馆首先应对用户进行实地调查,征询相关专家的意见,对特色数据库的使用情况进行需求性调研,然后再增加全文、图片、试听等检索内容,以丰富馆藏数字文献资源.网络数据库的资源内容广泛,形式繁多,在开发利用时,要从用户的需求出发,搜集、整理优秀网站信息,有鉴别地加以选择和利用.

5.4 加强特色数据库的维护与更新工作,坚决克服前紧后松的现象.数据库要及时维护更新,长期维护管理,使数据处于动态的更新变化之中,这是保证数据库智力的长久生命力的重要环节.主要措施是:主管领导应从特色数据库可持续发展的战略高度,督导相关人员进行

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463;常性的维护和更新,并结合读者在使用过程中存在的问题制定改进措施,定期对数据内容进行更新追加、清理和修正;对已经建成的数据库,在使用工程中如发现其内容有误差要随时修正;对反映的文献特征不准确,不全面的数据库进行及时补充;建立和完善建库后的各项规章制度.


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5.5 加强特色数据库的宣传和推广,以提高现有数据库的利用率,应对特色数据库进行积极的宣传和推广,使现有数据库得到最有效的利用,使其价值得到最大程度的实现.如利用LED显示屏进行滚动宣传;定期向读者,特别是向相关教师举办使用讲座;适当印制一定数量的广告画册,送达读者手中;适当取消IP限制,相校内外专家学者推广使用;条件成熟后,也可与相关高校图书馆进行网上资源共享.

5.6 重视知识产权保护

目前版权保护问题已成为制约网络数据库建设的突出问题.各高校应该熟悉知识产权法相应的规则、条例,在特色数据库建设中应注意版权保护的标准、数据的合理使用和各方利益的平衡问题.

6. 结语

特色数据库的建设不能一味追求数量的增长,面对使用、维护、更新中存在的诸多问题,只有根据自身的学科专业、馆藏文献和人力、物力条件等,采用优秀的数字图书馆软件平台,做精做强几个最具特色的数据库,才能更好地为学校的教学、科研等工作提供具有学术价值和使用效果的特色数据库资源.

参考文献

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[2] 郭太敏等.从江苏省高校图书馆特色数据库建设看特色数据库建设的发展【J】.图书馆情报工作,2009(19):72-76

[3] 舒和新.安徽省主要图书馆特色资源建设状况调查分析【J】.新世纪图书馆,2010(5):22-24

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