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身为管理者和联络人,航空动力董秘赵岳深知,董秘履职的好坏将在很大程度上影响上市公司在资本市场的形象.其在促进公司规范运作、管理公司证券事务、投资者关系维护、做好公司信息披露等方面,负有他人无法替代的重要管理职责.做好董秘工作不容易,做个好董秘更不容易.他建议工作上要认真、认真、再认真,细心、细心、再细心.对每次会议文件、披露的公告,都要逐字逐句认真推敲,反复审核.对文件资料实行“三校制度”,文件完稿前实行人员交叉检查和逐一核对.

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除了责任心,学习是做好工作的源泉.赵岳说,作为董秘,要站得高,看得远,合法合规地履行职责.要想提高前瞻性、预见性,就必须不停顿地进行学习,并且要善于自学.只有不断地“充电”、“充值”,才能减缓知识折旧,克服“内存”不足,提高“含金量”.他认为,董秘既要熟悉本公司所处行业的专业知识,了解本行业的现状和发展趋势,了解公司在整个行业中所处的位置,以及应对策略和发展战略,也要具备一定的企业管理知识和公司运作经验,尤其是要掌握良好的财务知识,熟悉业务范围内的法律法规,如《公司法》、《证券法》、《股票上市规则》、《公司治理准则》等一系列事关上市公司规范运作的法律法规,以及各类信息披露准则、指引、通知.只有具备一定的政治敏感度和宏观经济知识,关心国内国际政治、经济领域中发生的重大事件,才能当好参谋,为公司的发展献计献策.

良好的人际关系是董秘做好工作的前提.赵岳表示,身为董秘,应当重视沟通,重视交流,讲究协调的艺术.每逢召开董事会、股东大会,每次编制年报、中报,董秘都要主动协调各方关系.培养高情商是董秘保持与内部、外部建立良好关系和顺畅沟通的基本要求.

而对于投资者关系的维护,赵岳说:“建立良好的投资者关系是上市公司在资本市场成就卓越的必要条件,维护与投资者的良好关系是航空动力上市以来一直努力追求的目标.”他认为首先要主动与投资者建立沟通,比如建立月份投资者接待日制度,通报公司生产经营情况,了解投资者需求,解答投资者疑惑,体现以投资者利益为导向的理念.平时一定要重视投资者,尤其是中小投资者,对他们提出的问题要耐心解答.要善于借助媒体建立与广大投资者的沟通,除了做好信息披露工作外,要在公司采取重大市场行为如并购、重组、发行股票、债券等活动中主动介绍情况,阐述目的意义.在兼顾各方利益和法律规范范围内,以诚信、开放的态度公平对待所有投资者.在公司日常经营活动中的重大决策过程中,充分关注投资者的根本利益,做好投资者利益的代言人,保护中小投资者的利益不受侵害.


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正是由于坚持上述做法,航空动力非公开发行股票募集20亿元项目资金的过程才得以顺利实施,并以此与众多投资者建立了持久良好的关系.

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赵岳,男,48岁,西安航空发动机(集团)有限公司副总经理、总经济师、总法律顾问.西北工业大学航空工程专业毕业,工程硕士,一级高级经济师,曾任西安航空发动机(集团)有限公司计划处副科长、民品规划科科长、重大产品开发办项目主管、计财处副处长、处长,副总经济师.现任西安航空动力股份有限公司董事、副总经理、董秘、总经济师.

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