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各位办公室达人对如何使用Office文件已经相当熟悉了,里面的“撤销”按钮可是大家的好朋友,但是如果文件保存了之后才发现存错了,想恢复可就麻烦了!

相信有很多朋友经历过这种烦恼:文件存错了、文件被误删了等等.说实话,遇到这种问题时,Office中的“撤销”键可就不起作用了,有什么好办法呢?其实,我们可以使用现在比较流行的网盘来解决这种烦恼.比如:金山快盘的快盘云桥版中就有一个“历史版本”的功能,可以给粗心的你提供一剂“后悔药”.

误存文件找回

登录快盘,在云桥版快盘右侧的tab页中会发现一个“历史版本”按钮,里面

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会自动保存最近7天或者最近10个修改过的文件.也就是说我们每对文件进行一个操作,在保存之后,都会同步到快盘的服务器上(图1).

当你不小心把重要的文件修改了并且保存之后,就算发现自己存a错了,也没关系,点击历史版本,就能找到之前同步到服务器上的版本,你可以选择“还原到此版本”或者“下载到本地”.“还原此版本”就是将当前快盘中的对应文件替换成历史版本,而“下载到本地”则可以将需要的版本下载下来再次查看和修改.

误删文件找回

如果不小心将重要文件删除了,也不用担心,可以通过网页版快盘回收站找回.登录网页版快盘中,点击“回收站”选项,在里面能找到被用户删除的文件,而且回收站是不设文件数量限制的,也就是说无论你删除了多少个文件都能在回收站里找到(图2).

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相信对于经常要进行文档修改的朋友来说,有了“历史版本”和“回收站”这剂“后悔药”,会让工作变得更容易.


写文件本科论文的步骤
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