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毕业设计

课题会计电算化在会计中的作用

学生姓名李欢学号201634104018

专业会计班级G31204

院(系)经管系

指导教师马庆职称讲师

二○一四年十一月二十日

摘 要

随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起,会计电算化在具体应用中存在着认识不足,人才短缺,信息安全风险,没有统一规范的数据接口等一系列问题,本文针对会计电算化存在的上述问题提出了加强认识,注重复合型人才培养,健全保密措施,规范各软件数据接口技术等完善对策.

关 键 词会计电算化现状对策

Abstract

Withtherapiddevelopmentofeconomyandtherapidriseofe-merce,theaccountingputerizationinspecificapplicationssuchasinsufficientunderstanding,talentshortage,informationsecurityrisk,nounifiedstandarddatainterfaceandaseriesofproblems,aimingattheproblemsofaccountingputerizationproposedgreaterawarenessandplacestressoncultivationoftalentsandimprovethesecuritymeasures,standardizethesoftwaredatainterfacetechnologysuchasperfectingthecountermeasures.

KeywordsTheaccountingputerizationThepresentsituationThecountermeasures

目录

摘 要等等等等等等等等等等等等等等等等等等2

Abstract等等等等等等等等等等等等等等等等等3

第一章会计电算概述等等等等等等等等等等等等等等5

1.1会计电算化的含义等等等等等等等等等等等等等等5

1.2会计电算化的职能等等等等等等等等等等等等等等5

第二章会计电算化对会计工作的影响等等等等等等等等等等等6

2.1会计电算化条件下会计工作岗位的设置及职责等等等等等等等6

第三章会计电算化在会计中存在的问题等等等等等等等等等等7

3.1会计电算化存在的问题等等等等等等等等等等等等7

3.1.1会计软件存在缺陷等等等等等等等等等等等等等7

3.2会计电算化在会计中存在问题的主要原因等等等等等等等等9

3.2.1会计电算化存在问题的原因等等等等等等等等等等等9

3.2.2我国会计电算化解决对策等等等等等等等等等等等9

第四章结论等等等等等等等等等等等等等等等等10

参考文献等等等等等等等等等等等等等等等等等12

致谢等等等等等等等等等等等等等等等等等等13

第一章会计电算化的概述

1.1会计电算化的含义

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统.它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统.[1]会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求.


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1.2会计电算化的职能

1.减轻了会计人员的工作难度,提高了会计工作的效率

实现会计电算化后,只要将原始凭证和记账凭证输入计算机,大量的计算,分类,存储等工作都可由计算机自动完成,不仅把广大会计人员从繁重的记账,算账,报账等工作中解放出来,而且由于计算机的运行和处理的速度是人无法比拟的,因而大大提高了会计工作的效率,使会计信息提供更加及时.


写会计电算化论文的格式
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2.促进会计工作的规范化,提高会计工作的职能

[2]实现会计电算化后,必须对输入的数据进行标准化,规范化处理,这在很大程度上解决了手工操作中的不规范,易出错,易疏露等问题.因此,会计电算化促使会计基础工作规范化程度不断提高,使会计工作质量得到进一步的保证,同时也提高了会计核算的水平.

3.促进会计工作职能的转变

会计工作效率在采用电子计算机后得到很大提升,会计人员可以有更多的时间和精力参与经营管理,从而促进会计工作职能的转变.

4.促进财务人员素质的提高

会计电算化的开展,一方面要求广大会计人员学习计算机知识,许多会计人员掌握了计算机操作,其中一部分会计人员还学会了开发会计软件,另一方面也使会计人员有了脱产学习的机会.这必然使广大会计人员的素质随着会计电算化开展而逐步提高.

5.为企业管理现代化奠定了基础

利用计算机处理和存储数据的强大功能,可以及时为管理提供反馈信息,预测未来各种经营活动方案,反映市场变化趋势.[3]尤其是通过计算机网络,大量的经济信息资源可以得到共享,可以迅速了解各种经济技术指标,极大地提高经济信息的使用价值,为企业管理工作现代化奠定了基础.

6.促进会计自身的不断发展

会计电算化不仅仅是会计核算手段的变革,还必将对会计核算得方式,内容,方法,会计可算资料的保存,以及会计理论等产生极大地影响,使其进入一个更高的发展阶段.

第二章会计电算化对会计工作的影响

2.1会计电算化条件下会计工作岗位的设置及职责

[4]根据会计电算化工作的特点企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构.[5]具体地说会计电算化应设立的会计工作岗位包括:系统设计员,系统管理员,系统操作员,数据审核员.各会计工作岗位人员的职责如下:

(一)系统设计员的职责

1.根据会计制度和核算要求开发会计电算化系统.

2.经济政策和企业微观管理的需要不断修正和完善会计电算化系统整体功能.

3.负责指导有关人员正确掌握会计软件的使用方法.

4.及时解决软件在运行中所发生的技术问题.

5.为保证本单位经济秘密和保证会计数据的安全不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供

(二)系统管理员的职责

1.[6]在会计电算化软件的运行阶段设置本岗位权限范围内的操作口令并进行财会分工对有关人员的操作权限进行设置和调整负责日常的维护和管理监督并保证本系统的正常运行在系统发生故障时应及时到场并组织有关人员快速恢复正常运行.

2.帮助系统操作熟练掌握操作技能.

3.负责计算输出的账表,凭证的数据正确性和及时性检查工作.

4.检查各操作员操作的日志记载情况对计算机开机,关机和运行情况进行检查防止非法调用和操作.

5.负责本系统各有关资源的调用,修改和更新的审批手续.

6.完善企业现有管理制度并制定岗位责任与经济责任考核制度.

7.为保守本单位经济秘密和会计数据的安全不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供.

(三)系统操作员的职责

1.负责将经过审核的原始凭证或记账凭证及时,准确地录入计算机对于未经审核的会计凭证不得录入计算机.

2.数据输出完毕应进行自检核对工作核对无误后交数据审核员复核.

3.根据数据审核员核实过的会计数据进行记账并打印出有关的账表.

4.每天数据操作结束后应及时做好数据备份工作.

5.注意安全保密各自的操作口令不得随意泄露备份数据应妥善保管.

6.严格按照系统操作说明进行操作.

7.操作过程中发现问题应记录故障情况并及时向系统管理员报告.

(四)数据审核员的职责

1.根据会计制度的要求数据审核员负责审核原始凭证和记账凭证及输出的会计数据,账表的正确性.

2.对不真实,不合法,不完整,不规范的凭证退还经各有关人员更正后再进行审核.

3.对不符合要求的凭证和账表不予签章确认.

4.为保守本单位经济秘密和会计数据的安全不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供.[7]各单位在实施会计电算化过程中可根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要合理设置会计电算化岗位并明确各岗位的职责以促进会计电算化事业进一步发展.

第三章会计电算化存在的问题

3.1会计电算化存在的问题

3.1.1会计软件存在缺陷

1.会计软件仿真手工会计系统,削弱计算机在信息处理方面的优势

"仿真"是当前会计电算化发展的主流,同时也是评价会计软件优劣的主要指标.从目前会计软件的发展现状来看,除了必须从系统外部取得原始凭证外,会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统的所有方面.因此,从总体上说,这种系统的产生与手工会计系统在本质上并没有什么不同,既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷,又未在信息出路方面发挥计算机的优势.

2.会计软件功能大同小异,开发不足

我国会计电算化软件品种众多,但其功能却大同小异,大多数基本上包括账务,外来账,存货,工资,固定资产,销售,成本,报表等一些模块,主要功能是核算,一些功能用不上,而需要的功能不具备,失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义.[6]随着我国市场经济发展,每个企业事业单位都要面向市场,在预测的基础上,独立自主的进行生产经营决策,在决策执行过程中还要加强控制,事后要组织好核算和分析,因而需要开发真正具有管理功能的会计软件.

3.会计软件通用性差,集成化程度低

近几年我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统定义较抽象,系统体积较大,企业难以增加自己需要的功能等等.而仅就会计电算化系统看,其材料,销售,工资,固定资产,成本等核算系统之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实时性,一致性和系统性.

4.数据的实时共享性差,安全保密性弱

就目前的计算机网络技术上数据库发展水平来看,我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的实施共享,但遗憾的是,目前许多软件只是保留在单个用户级的水平,未真正实现数据库高度实施共享.[8]另外,我国目前会计电算化软件的安全保密性弱,很多软件中的数据往往完全暴露在所有用户的面前,即使算不上"电脑高手",他往往也可以随意查询,修改数据,甚至有意的破坏数据.

(二)会计电算化人员素质偏低,缺乏会计电算化专业人才

1.会计人员知识不全面

许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年轻人则相反.要使得计算机知识和会计工作经验

1 2

参考文献:

会计电算化环境下的审计

会计电算化系统的内部控制管理网络化

对会计电算化管理的

如何提高会计电算化系统的安全性

小学教育管理

明珠小学德育教育管理网络图

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