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博士研究生论文答辩及学位申请

工作手册

华南理工大学学位办公室

二○一三年九月

目录

博士学位论文答辩,学位申请流程图

博士学位论文答辩,学位申请工作程序

华南理工大学研究生学位论文答辩的基本程序

关于2016年下半年研究生学位论文答辩及学位申请工

作安排的通知

关于学术论文尚未公开发表的博士研究生申请博士学位相关规定的通知

博士学位论文答辩,学位申请流程图

博士学位论文答辩,学位申请工作程序

学位申请人在申请学位论文答辩前,必须完成培养计划规定的课程学习和必修环节,成绩合格,发表学术论文达到了规定的要求,并在答辩前3个月,按照《华南理工大学研究生学位论文撰写规范》的要求完成学位论文的撰写工作.学位申请人的论文答辩,学位申请工作应按以下程序进行:

一,举行预答辩

下载《学位论文预答辩意见书》,举行预答辩会,预答辩会由导师主持,至少应有3位教授或相当职称的人员参加(含导师).预答辩通过后,申请人根据预答辩会上专家所提的意见对学位论文作进一步的修改和完善.

论文定稿后按匿名送审的要求印刷一式三份,导师填写《论文送审申请表》(一式两份).

二,持以下材料至北校区图书馆430室数字资源部进行学位论文检测

1.《华南理工大学研究生学位论文检测申请表》,

2.学位论文主体部分(绪论,正文,结论)的电子版(word版本),内容须与拟送审的学位论文纸质版相同,

3.检测费用五十元( 或转账).

图书馆使用"学位论文学术不端行为检测系统"对学位论文进行检测并出具检测报告,论文检测报告须经导师,学院审核确认是否存在学术不端行为,并在《论文送审申请表》中签署意见.具体实施办法见《关于采用"学位论文学术不端行为检测系统"对研究生学位论文进行检测的管理办法》(学位字[2016]第8号).

三,持以下材料至研究生院培养办公室进行论文送审资格审核

1.预答辩意见书,

2.论文送审申请表(一式两份),

3.已发表的学术论文原刊,复印件及相关收录检索证明,或尚未发表的学术论文的相关录用证明(导师签字)及投稿论文(导师签字).至培养办公室审核前,须在"研究生院综合管理系统"-"学术成果"提交相关信息.

四,持以下材料至学校财务处 论文评审费转帐并领取答辩费

1.博士生答辩费单据(经指导教师签字,学院盖章),

2.劳务所得报税表一式两份(经主管领导签字,学院盖章),

3.评审费缴款单(可至学位办公室领取,学位论文由学院组织评审的博士生无需此单),

4.指导教师经费卡.

五,持以下材料至学位办公室 论文送审手续

1.经匿名处理的学位论文一式三份(匿名处理方式:使用匿名评审专家封面,内容含中英文摘 要,目录,图表清单及主要符号表,主体部分,参考文献,附录,攻读学位期间取得的研究成果(不需列出全部作者,仅标注本人排名)),

2.论文评阅书一式三份(作者自述主要创造性成果已填写),

3.论文送审申请表,

4.评审费缴款单第三联,

5.学位论文定密审批表及推荐送审专家名单(限学位论文经学校保密委员会办公室审定为涉密论文的)在学位论文答辩送审前,在2016修订版)》名(至少有名博士生导师),广州地区以外的评阅人不少于名,主要在有研究生院的高等学校和国家重点科研单位中选聘.1.学位档案袋,:(1)《审批材料》一式两份(2)论文答辩表决票(3)学位论文一本(原创性声明以及使用授权书必须亲笔签名)2.其它材料:《审批表》一份,博士学位论文本论文评阅书注:论文评阅书原件由学位办公室装入档案袋.论文评阅书.论文选题涉及国家秘密项目的学位申请人须在开题前已填写《学位论文定密审批表》并 定密手续.经审定为涉密论文的学位申请人须严格遵守《华南理工大学涉密学位论文管理暂行规定》,并指定地点进行学位论文的排版与印刷.如学位论文不涉及国家秘密但包含不宜公开的内容,学位申请人及其指导教师应于学位论文送审前对学位论文进行去密处理,或通过申请专利等形式对相关技术和方法进行保护.未审定为涉密论文的学位论文中如发生泄密情况,将由学位论文作者及指导教师自行承担损失及相关的法律责任.

上述所需的有关材料及表格可校园网研究生院主页的"学位"→"博士"网页下载.

华南理工大学研究生学位论文答辩的基本程序

一,预答辩

论文预答辩会应公开举行,由导师主持.

预答辩会内容:

(1)研究生报告论文的主要内容(包括选题的目的,意义,前人工作情况,论文工作量,实验,主要数据和结论,新见解和创造性成果),

(2)与会专家对论文发表意见和看法,

(3)导师介绍研究生的学习成绩,政治思想表现,品行和学术作风,综合意见,作出论文是否通过的决议.

学位论文如获得通过,即由导师给研究生填写"学位论文预答辩意见书",如未获通过,研究生本人应按预答辩专家出具的意见进行修改或重做论文后,重新进行预答辩.

二,学位论文答辩

1.答辩程序

论文答辩由答辩委员会主席主持.

(1)申请人报告论文主要内容(时间:硕士生不少于二十分钟,博士生不少于三十分钟).

(2)答辩委员及列席人员提出问题,申请人答辩(时间:硕士生不少于十分钟,博士生不少于十五分钟).

对答辩委员提出的问题和申请人答辩情况,记录员要认真地在答辩审批材料的指定栏目中详细记录.

(3)论文答辩委员会秘书宣读论文评阅人的学术评语.

(4)申请人回答论文评阅人的学术评语中提出的问题.

(5)论文答辩委员会委员举行会议,申请人和列席人员暂时休会(学位评定委员会委员,秘书和研究生院有关工作人员可列席会议),进行如下议程:

①答辩委员对论文水平,答辩情况,课程学习和政治思想表现等方面的情况进行评论,交换意见.

②对是否通过论文答辩,是否通过毕业或建议授予学位进行无记名投票并按优秀,良好,及格,不及格四级评定答辩成绩,评分项目为论文选题与综述,论文学术水平与创新性,论文综合能力表现,论文写作和答辩情况等几个方面.

③秘书统计表决结果,主席检查并公布表决结果.

④秘书起草并宣读论文答辩委员会决议,答辩委员讨论修改决议,答辩决议必须有三分之二以上答辩委员同意才可通过.

(6)复会,申请人和列席人员回到会场,主席宣布表决结果,宣布论文答辩委员会决议.

2.论文答辩委员会决议内容

(1)对论文的学术评语,

按各评分项目(论文选题与综述,论文学术水平与创新性,论文综合能力表现,论文写作和答辩情况),分别对论文写出评语,特别要对论文反映出作者掌握基础理论和专门知识的深广性,以及论文成果的新见解和创造性情况作出恰当的评价.

(2)论文答辩成绩,

(3)是否达到毕业和授予学位的水平,是否准予毕业和建议授予何种学位,

(4)如论文未获通过,决议中还应包括是否同意在一年内修改论文,三个月后至一年内重新组织论文答辩的决定,

(5)博士学位论文答辩,如有过半数的答辩委员认为该论文未达到博士学位水平,但已达到硕士学位水平,而申请人又未获硕士学位者,可建议授予硕士学位.

3.论文答辩的组织与接待工作

论文答辩的组织与接待工作,由申请论文答辩的研究生所在单位具体负责,申请人本人不能参与答辩的组织和接待.

各有关学院:

201年半年博士,硕士研究生学位论文答辩及学位申请工作安排如下:

一,博士

1.请各学院教务员统计将在201年月申请学位的博士研究生数量,并于月日到学位办公室领取《博士研究生论文答辩及学位申请工作手册》发放给博士学位申请人.

2.博士学位申请人请于月日前,将学位论文和相关材料交至学位办公室进行送审审核(具体时间安排见附件1),逾期提交论文送审的申请人学位授予工作延迟至201年月进行.论文评审结果可登录"研究生院综合管理系统"(202.38.194.180/)查询,论文评阅书返齐后方可至学位办公室领取评阅书复印件,论文评阅结果处理意见书,学位材料档案袋(学位论文评审工作由学院组织的博士生至学院领取评阅书复印件).

论文送审时需提交的材料:

(1)符合《华南理工大学研究生学位论文撰写规范》并经过匿名处理的博士学位论文一式三本(评审工作由学院组织的学位论文是否匿名处理由所在学院自定),

(2)博士学位论文评阅书一式三份(论文作者填写部分已填写),

(3)博士学位论文送审申请表一份,

(4)论文评审费的财务转账凭单(转至研究生院收费账户:025-G2040010.评审工作由学院组织者,由博士生领取 后交至学院),

(5)经培养办公室审核的在本学科国际重要期刊发表的学术论文证明材料(限申请学位论文由学院组织评审的学位申请人)(6)学位论文定密审批表及推荐送审专家名单(限学位论文经学校保密委员会办公室审定为涉密论文的学位申请人).

申请学位论文由学院组织评审的学位申请人仅需持(3),(5)项材料至学位办公室 审核手续,审核通过后,其余材料交至各学院研究生教务员.

3.论文评审通过后,申请人应于论文答辩前5天,先登录"研究生院综合管理系统"填报有关学位信息,上传毕业照片,并打印《博士学位授予资格审批表》,再到学位办公室 有关答辩审批手续.

答辩审批手续时需提交的材料:

(1)博士学位授予审批材料一式两份,

(2)博士学位授予资格审批表一份,

(3)论文评阅结果处理意见书(限学位论文由学位办公室组织评审的学位申请人),

(4)论文评阅书三份(限学位论文由学院组织评审的学位申请人),

(5)学位信息打印件一份,

(6)博士学位论文一本,

(7)审定意见表(限评审结果有异议的学位申请人,请自行复印留底),

(8)博士研究生发表学术论文承诺书(限符合《关于学术论文尚未公开发表的博士研究生申请博士学位相关规定的通知》(学位字[2016]第2号)中要求的学术论文尚未全部公开发表可申请学位的申请人).

4.博士学位申请人答辩通过后,请将以下材料报送学位评定分委员会:

(1)学位档案袋,内附:博士学位授予审批材料一式两份,论文答辩表决票,博士学位论文一本,

(2)其它材料:博士学位授予资格审批表一份,博士学位论文一本,论文评阅书复印件,审定意见表复印件,经学位办公室审核备案的博士研究生发表学术论文承诺书复印件.

5.根据《华南理工大学博士研究生申请学位发表学术论文的规定》和《关于学术论文尚未公开发表的博士研究生申请博士学位相关规定的通知》只能申请毕业暂不能申请学位的博士生,在毕业后两年内学术成果全部公开发表后,于各批次学位授予工作规定的答辩截止时间(6月10日,9月15日,12月10日)前持相关证明材料(期刊原件,封面,目录及学术论文全文复印件或专利授权书原件及复印件)及博士学位授予资格审批表(申请学位前存档于学院)至学位办公室 审核手续,审核通过后,可向各学位评定分委员会提交学位申请.

202.38.194.180/)进行答辩预登记,未进行答辩预登记的学位申请人不能进行学位论文送审和答辩.在此期间内,各学院答辩预登记的截止时间由各学院自定.

3.各学院须根据本学院《硕士学位论文事前抽查评审实施细则》(以下简称《实施细则》)在10月8日后对拟申请学位的硕士学位论文进行抽查评审.学院教务员请于本学院抽查时间前,登录"研究生院综合管理系统"对本学院已进行答辩预登记的硕士学位申请人进行毕业资格审核,汇总,抽查完成后将被抽查到的学位申请人名单报送到学位办公室,其学位论文由学院按《实施细则》进行送审,未১

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参考文献:

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