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【摘 要】随着计算机网络技术的发展,现代远程教育(以下简称“网络教育”)发展迅速,与其他成人高等教育方式竞争激烈.本文通过南京大学网络教育学院南昌学习中心现有的招生模式进行分析,针对性的提出若干对策建议,更好的推进网络教育招生工作的顺利进行.

【关 键 词 】远程教育;招生模式;招生策略

1.南京大学现代远程教育概述

1.1 现代远程教育特点

1999年初,教育部《面向21世纪教育振兴行动计划》发布,提出“现代远程教育工程”,构建“终身教育体系”.从1999年到2009年,教育部先后批准后68所高等院校开展现代远程教育试点工作.自此,现代远程教育已经发展了10多年.与普通高等教育、成人高等教育、高等教育自学考试(以下简称“自考”)相比,现代远程教育具有以下特点:

第一,更加适合业余学习.普通高等教育学生需集中在校园学习,自考学生完全业余学习,无教师指导,学习较为困难.而网络教育则可以随时随地随意学习任意章节内容.

第二,学习资源更丰富.网络教育利用计算机网络为学生提供了丰富多样的信息,充分利用各种教育资源.而其他形式的传统教育则需要学生自行收集教学资源.

1.2 南京大学现代远程教育基本情况

2003年1月,南京大学正式组建了网络教育学院开展现代远程教育.学院2004年开始面向社会招收到“专升本”学历教育学生,目前在校生人数过万人,毕业生也超过万人.另外从2012年3月起开始为非学历教育学生提供单科选修课程.

南昌学习中心于2011年11月成立至2013年4月,共招收3批次共73名学历教育学生,100多名非学历教育学生进行了600多科次的单科选修.

2.南昌学习中心现有的招生宣传模式分析

2.1 南昌学习中心现有生源特征分析

(1)从学员年龄结构分析.现代远程教育是构建国民终身教育体系的重要组成部分.从报名参加的73名学历教育学员的情况来看,学员的年龄大都在30岁以下.其中约5%的学员年龄在30岁-35岁.约20%的学员年龄在25-30岁,其余学员年龄都在20-25岁.从数据来看,学员呈现出年轻化的趋势.

(2)从学员入学前就业状况分析.从招收的73名学历教育的学生入学前的就业情况来看,55名学生是大专毕业后直接参加学历教育学习,约占学历教育学生总人数的75.3%;7名学生是工作1-3年后参加学历教育学习,约占学历教育学生总人数9.6%,11名学生是工作3年以上,约占学历教育学生总人数的15.1%.从这个数据来看,绝大部分学生是为了获得更好的就业机会而选择了网络教育专升本学习;部分学员是为了提高自己的工作能力和职场竞争力而选择继续本科教育.这说明了学员对本科文凭的渴望.

2.2 南昌学习中心采用的招生宣传模式

在这些批次的招生工作中,学习中心都得到了主管领导的大力支持,也得到了中心依托单位――江西外语外贸职业学院各部门的协助.招生宣传工作进展顺利,也取得了较好的招生成果.在这些批次的招生工作中,我们采取的措施主要有:

(1)制定招生宣传奖励政策,激发学院教职工招生积极性.在学院领导的支持下,中心制定了相应的招生宣传奖励政策,鼓励学院教职工对外招生.通过调动广大教职工的积极性,发动学院教职工进行招生宣传,推荐学员报读相关专业的学历教育.

(2)进行校园宣传,扩大南京大学现代远程教育的影响力.在中心依托单位进行校园宣传,尤其是针对毕业生班主任和毕业生,我们邀请了南京大学网络教育学院领导来学院进行专场宣讲会,扩大了影响力,也取得了不错的效果.我们还通过校广播站对南京大学现代远程教育进行广播以及到班级中去宣传.通过多种形式的校园宣传,扩大了南京大学现代远程教育在学生心中的影响力,吸引学生报读南京大学现代远程教育非学历教育,为今后报读学历教育提供生源储备.

(3)开展各类学生活动,推行“以老带新”.我们在学生入学后开展了丰富多样的学生活动,增进学生与学习中心、学生间的沟通交流.通过各类学生活动,扩大网络教育的影响力,引导老生推荐身边的同学、朋友来报读.

2.3存在的问题

在这几次招生的过程中,虽然取得了一些成绩,但是还存在一些不足之处.

(1)缺乏专业的招生队伍,招生队伍健全.因为该学习中心与学院其他部门合署办公,专任人员只有1人,既要负责招生宣传,还要忙于日常行政事物和老生支持服务工作等事宜,往往两头都做不好.招生宣传人手较少.

(2)招生机制落后.在招生过程中,选择的招生范围比较狭窄,缺乏行业和企业招生,没有深入到企业中去调查企业人才需求.从招生实际情况来看,招生宣传范围还是仅围绕着学院本身自有毕业生和在校生,没有走出去深入到企业和行业间进行宣传.

(3)支持服务工作不够完善.由于中心成立时间较短,而且人手紧张,很多支持服务工作没有及时到位.不能及时满足学生的一些需求.比如在学生学生过程中给予的关注较少,存在放羊式的管理,缺乏学习引导和学习监控.

3.对策及建议

3.1 招生队伍建设

建设一支能打硬仗,能攻坚克难的招生团队是能否做好招生宣传工作的关键.尤其是南昌学习中心刚刚起步,在社会上缺乏影响力的时候,更需要一支结构合理分工明确的招生团队来进行社会宣传.主要可以从以下几方面着手:

(1)健全机构,选拔配备招生人员,建成招生服务团队.要做好招生工作,应该成立招生工作领导小组,由学院领导担任组长,相关各系各部门领导作为招生工作小组成员.设立招生工作办公室,选拔适应招生工作、具有一定的理论水平、责任心强、专业素质高、工作能力强、协调沟通水平比较高的人员组成招生专干,进行广泛的招生宣传.另一方面与社会招生机构加强合作,通过招生****进行招生. (2)加强招生服务团队的培训工作.建立和完善招生工作业务培训,增强招生人员的服务意识,增强工作的责任感和使命感.通过多种形式的学习和培训互动,使招生人员都能熟悉和掌握国家和南京大学网络教育学院招生工作的各项政策规定,明确工作责任,遵守工作规程,执行好招生政策.


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(3)健全制度,加强招生队伍管理.招生工作领导小组要建立和完善招生工作人员的工作职责,分解工作任务到具体工作人员,明确任务、要求、时间进度和责任人员.要建立招生工作奖励制度,确定工作目标,进行量化考核.要建立和完善招生工作人员问题报告制度、问责制度,做好咨询登记反馈工作.

通过抓好招生团队建设、培训和管理工作,

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3.2 创新招生模式.招生工作作为一个系统工程,做好招生宣传工作不仅能提高学校知名度,还能扩大社会影响力.从之前的招生成果来看,我们不应该仅限于之前的招生工作方式,应该转变招生宣传模式,将招生工作作为日常工作,持之以恒,常抓不懈.

一是向领导和有关单位宣传,主动联系,积极争取他们的支持.向学院主管部门-省商务厅领导主动汇报招生工作,争取在商务系统中扩大影响.

二是利用各种媒体手段积极宣传.充分利用互联网、手机平台、户外广告牌、电视和报纸等媒体平台进行持续宣传.通过互联网平台在省内各大人事考试网站、人才市场网站和热门论坛进行广告宣传,花费少,持续时间长,受众多.而、微信、微博等更是受到年轻人的热捧,可以通过这些平台及时发布招生信息和活动等,提高知名度.还需要配备专人负责发布信息和网上咨询解答.与本地新闻媒体对接,通过媒体记者进行新闻报道进行软广告宣传,获得社会认识和认可,取得广泛的市场基础.


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三是充分利用学院作为江西国际商务职业教育集团理事的优势,深入到各理事单位和企业中,进行招生宣传工作.通过进行企业内的招生宣传,不仅能够帮助企业提供一条提升员工素质的途径,还能减少企业的人力资源成本,加强了与企业的合作和交流,服务社会.

四是动员和组织学院应往届毕业生和在校生报读.通过召开毕业生座谈会,在毕业典礼宣讲远程教育的优势和招生专业,吸引和动员应往届高职毕业生报读南京大学网络教育学历教育.在新生入校、就读、离校实习、毕业返校领取******等时间点上进行招生宣传,形成长效的宣传机制.而在校生的招生宣传离不开班主任的工作,因此还需要对班主任进行培训,使其掌握和了解最新的招生政策和招生内容.

五是动员在读的学历教育和非学历教育学生进行招生宣传,也就是以老带新.通过召开学生座谈会,向他们通报学习中心支持服务情况以及季度招生专业等事宜,利用老生现身说法,在同学、同事、朋友间宣传南京大学网络教育的办学优势.

3.3 完善支持服务工作体系.支持服务工作是巩固招生成果的保障.支持服务做的好,就能很好的留住学生,吸引学生报读.一个良好的服务体系包括学前、学中和学后三个学习阶段的支持服务工作.学前的支持服务工作主要是在新生入学前进行新生入学辅导,让学生了解远程教育的特点,掌握学习方法,树立自主学习观念.学中的支持服务工作主要是对学生进行学习督促,及时对学生的学习进度进行管理;学后的支持服务工作主要是对学生进行考前辅导,提醒学生及时完成各项课程的报考.除此之外还要及时对学生提出的各类问题进行答疑,提高学生的满意度.在支持服务的管理过程中可以通过、短信平台、群、微信等工具进行沟通交流,及时为学生排忧解难,解决各类问题.

还要组织丰富多彩的业余活动,丰富学员生活,增强学生凝聚力,扩大影响,提高学生对学习中心的满意度.

通过良好的支持服务工作,既能减少学员流失率,又能增强学习中心的竞争力,打造品牌效应.

4.结语

招生宣传工作是学习中心工作的重要组成部分.只有做好招生宣传工作,学习中心才能发展好,才能服务好社会,为创建学习型社会贡献力量.

【参考文献】

[1]陈征.适应电大远程教育的招生广告策略研究[J].天津电大学报,2010(3).

[2]段英,李文红.浅谈开放教育招生宣传策略[J].江西广播电视大学学报,2007(1).

[3]张翔.网络学院招生工作的实践策略研究-以扬州商务高等职业学校为例[J].信息技术,2012(10).

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